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France Marchés : plateforme d’appel offre & marché public
AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)

COMMUNE DE CHAURAY
M. Claude BOISSON - Maire
12 Place de l'Eglise
Hôtel de ville
79180 CHAURAY
Tél : 05 49 08 02 93
SIRET 21790081000011
L'avis implique un marché public.
Groupement de commandes : Non
Objet Ce marché de prestation de service a pour objet l'achat de prestations concourant à l'organisation d'un festival de foodtrucks (3ème édition) sur le territoire de la ville de Chauray par la collectivité, du vendredi 15 septembre au dimanche 17 septembre 2023.
Il fait suite au classement sans suite des lots 1 & 3 de la précédente procédure sur le même objet.
Référence 23AS-0026-K
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée ouverte
Technique d'achat Sans objet
Description Le marché est décomposé en 2 lots :
En cas de réponse pour 2 lots les candidats veilleront à proposer un dossier de réponse pour chaque lot.
- lot 1: programmation musicale du festival
- lot 2: gestion des ventes de boissons sur le site
Dans le cadre de l'organisation de cette manifestation la ville gardera à sa charge :
- la communication avant, pendant et après l'événement (print, réseaux sociaux, web, presse, médias…)
Les attributaires des différents lots pourront être associés à cette communication avec l'accord de la collectivité.
- la recherche de mécènes pour contribuer au financement de cette opération.
Le candidat peut proposer à la ville des partenariats sur chacun des lots. Leurs conditions devront être précisées par écrit et signées d'une personne habilitée à engager le partenaire proposé. S'il encaisse un partenariat, les modalités de son affichage sur les supports de communication et/ou sur le site du festival devra recueillir l'autorisation préalable de la municipalité.
- La logistique énergétique sur site (fourniture d'une alimentation électrique avec ou sans groupes électrogènes).
- la sécurité du site.
- l'installation de sanitaires mobiles.
- les contrôles d'entrée et de sortie selon les prérogatives des autorités compétentes,
- les contrôles de sécurité individuelle selon les prérogatives des autorités compétentes.
Forme Prestation divisée en lots : Oui
Les variantes sont exigées : Non
Lots Libellé Estimé € HT
N° 1 programmation musicale du festival
Description : En offre de base sont incluses dans ce lot les prestations de :
1 - PROGRAMMATION :
Périodes : le vendredi de 18 h à 23 h, le samedi de 12h à 23h, et le dimanche de 12h à 18h.
- Recherche de 12 concerts :
> 9 groupes dont 6 style Tribute minimum
> 3 DJ maximum
-
Les contrats pour chaque groupe et DJ seront proposés pour signature à la collectivité qui paiera les prestations de services.
2 - LA GESTION TECHNIQUE LIÉE A LA MUSIQUE SUR SITE
- Les prestations liées au son, à la lumière, à la scène (avec dimensions espace scénique) sont précisées dans l'offre du candidat du lot n° 1.
Les contrats concernant la gestion technique (son, lumière, scène) sont pris en charge par le candidat du lot n°1) et inclus dans la prestation de service globale facturée à la collectivité dans le cadre du lot n°1.
3 - LA GESTION DE LA RESTAURATION, DU CATERING, DE L'HÉBERGEMENT ET DES FRAIS DE DÉPLACEMENT DES ARTISTES.
Cette gestion est incluse dans la prestation de service globale facturée à la collectivité dans le cadre du lot n°1.
4 - LA PRESTATION DE RECHERCHE DES POINTS 1, 2 et 3
En options la ville demande à ce que soient chiffrées des prestations d'interludes musicales:
- Option 1 : Proposition avec coût unitaire moyen de prestation faisant office d'interlude par un DJ
- Option 2 : Proposition avec coût unitaire moyen de prestation faisant office d'interlude par déambulation musicale
Lieu d'exécution: ville de Chauray 		 
N° 2 gestion des ventes de boissons sur le site
Description : Offre de base:
Fourniture d'une solution clé en main de vente de boissons sur le site > softs + bière (dont au moins une brassée localement) hors foodtrucks (pas de variante possible sur ce point) vendredi, samedi, dimanche, détaillant le nombre et la gestion des ressources humaines mobilisées (hébergement, frais de déplacement et restauration), ainsi que le matériel nécessaire pour les 4 bars minimum souhaités

En option n° 3 : le chiffrage du surcout éventuel de l'offre de base prestation tenant compte du rajout d'un bar supplémentaire.( 5 bars au total)
En option n°4: le chiffrage du surcout éventuel de l'offre de base prestation tenant compte du rajout de deux bars supplémentaires.( 6 bars au total)
Le fournisseur devra reverser un pourcentage de son chiffre d'affaires hors taxe à la ville de Chauray.
Le chiffre d'affaires est ici entendu comme le montant des ventes de biens, marchandises et de services effectuées par l'opérateur économique dans le cadre de son activité de l'ouverture du festival à sa fermeture.
Le reversement de ce pourcentage s'effectuera sur la base de chiffres vérifiables, la ville laissant au candidat le soin de lui apporter les garanties mises en oeuvre pour atteindre cet objectif à travers la solution présentée.

Lieu d'exécution: ville de Chauray 		 
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Aptitude à exercer l'activité professionnelle
Liste et description succincte des conditions :
- Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants.(disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
- Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
- Si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus
  Marché réservé : Non
  Réduction du nombre de candidats : Non
La consultation comporte des tranches : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
Visite obligatoire : Non
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).
Documents
  • Dossier de Consultation des Entreprises
  L'intégralité des documents de la consultation se trouve sur le profil d'acheteur : Oui
Offres Remise des offres le 24/03/23 à 12h00 au plus tard.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  Dans l'hypothèse d'une négociation. Un ou plusieurs tours de négociation peuvent être organisés.
La négociation ne peut remettre en cause l'objet du marché, ni modifier substantiellement les conditions initiales de mise en concurrence ou les caractéristiques et les conditions d'exécution du marché telles qu'elles sont définies dans les documents de la consultation.
La personne publique garantit le strict respect du principe d'égalité de traitement des candidats et veillera à assurer la traçabilité des résultats obtenus à chaque étape de la négociation.
  Envoi le 09/03/23 à la publication
Publication aux supports de presse suivants : Nouvelle République - Ed. Deux Sevres - papier + web centreouest-marches.com

 

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